Ένα σημείο πώλησης (POS) , επίσης γνωστό ως σημείο αγοράς, είναι το σημείο όπου ολοκληρώνετε τις συναλλαγές σας. Οι πελάτες βρίσκονται στο σημείο αγοράς όταν πραγματοποιούν μια ηλεκτρονική συναλλαγή, πλησιάζουν το σταθμό σας στο ταμείο ή επιλέγουν κάτι από το περίπτερο ή το περίπτερό σας.

Ένα σύστημα point-of-sale είναι ζωτικής σημασίας για κάθε επιχείρηση που θέλει να κάνει πωλήσεις, καθώς είναι το υλικό και το λογισμικό που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των συναλλαγών.

Πώς λειτουργεί ένα σημείο πώλησης

Ένα σημείο πώλησης λειτουργεί επιτρέποντάς σας να διεκπεραιώνετε συναλλαγές γρήγορα και αποτελεσματικά. Όταν χρησιμοποιείτε μια χρεωστική ή πιστωτική κάρτα για να πληρώσετε για κάτι, το πρώτο πράγμα που συμβαίνει είναι ότι ένα τερματικό POS διαβάζει τη μαγνητική λωρίδα της κάρτας για να ελέγξει αν υπάρχουν αρκετά διαθέσιμα χρήματα για να μεταφερθούν στον έμπορο.

Μόλις επιβεβαιώσει ότι υπάρχουν επαρκή κεφάλαια στην κάρτα, προχωρά στη συνέχεια στην πραγματοποίηση της μεταφοράς. Η συναλλαγή πώλησης καταγράφεται στο μηχάνημα POS και εκτυπώνεται απόδειξη για τον πελάτη ή αποστέλλεται απευθείας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

Πώς λειτουργούν τα συστήματα POS

Η ανάπτυξη των συστημάτων POS για να συμπεριλάβουν την ικανότητα Internet

Τα σύγχρονα συστήματα POS έχουν γίνει ολοένα και πιο εξελιγμένα από το 2010, διευκολύνοντας τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να διαχειρίζονται τόσο τις front-end όσο και τις back-end λειτουργίες. Η ύπαρξη ενός ολοκληρωμένου συστήματος βοηθά σε πράγματα όπως η αποθήκη, το μάρκετινγκ, η διαχείριση του χρόνου των εργαζομένων και τα λογιστικά.

Επίσης, σας δίνει τη δυνατότητα να εξετάζετε και να αλλάζετε τις πληροφορίες των πελατών χρησιμοποιώντας μόνο ένα απλό περιβάλλον εργασίας στην οθόνη αφής.

Οι σημερινοί έμποροι μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε πληθώρα δεδομένων και πληροφοριών σχετικά με τους πελάτες τους μέσω της χρήσης της τεχνολογίας για την αποθήκευση δεδομένων πωλήσεων και καταναλωτών στο Cloud. Τα συστήματα POS που βασίζονται στο cloud είναι εξαιρετικά ελκυστικά για οργανισμούς με πολλές τοποθεσίες franchise.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην τεχνολογία Cloud, το σύστημα POS πρέπει να είναι συνδεδεμένο στο διαδίκτυο. Η πιο συνηθισμένη μέθοδος σύνδεσης του POS στο διαδίκτυο είναι η χρήση ενός καλωδίου Ethernet , η οποία είναι απλή αλλά μπορεί να είναι περιοριστική εάν θέλετε να μετακινήσετε το μηχάνημα.

Αν θέλετε να τοποθετήσετε το μηχάνημα POS οπουδήποτε στο κατάστημα ή το γραφείο σας, θα πρέπει να το συνδέσετε σε Wi-Fi .

Πώς να συνδέσετε το σύστημα POS στο Internet μέσω Wi-Fi

Τα περισσότερα συστήματα POS χρειάζονται σύνδεση στο Διαδίκτυο, πράγμα που σημαίνει ότι πιθανότατα θα χρειαστείτε ένα μόντεμ, ένα δρομολογητή , και καλώδια για να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο.

Παρόλο που τα περισσότερα Cloud POS λειτουργούν με ασύρματες συνδέσεις, ορισμένα παρέχουν την επιλογή μιας πιο ασφαλούς ενσύρματης σύνδεσης (Ethernet).

Η σύνδεση του συστήματος POS σας στο Wi-Fi είναι μια απλή διαδικασία και μόλις την πραγματοποιήσετε, θα μπορείτε να μετακινείτε το μηχάνημά σας χωρίς περιορισμούς. Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το μηχάνημα POS που χρησιμοποιείτε. Ακολουθήστε τη διαδικασία που εξηγείται παρακάτω αν χρησιμοποιείτε τερματικό POS της PayForce .

Πίστωση εικόνας - PayForce

• Βρείτε τη σωστή θέση για το δρομολογητή σας . Ο δρομολογητής πρέπει να βρίσκεται σε κεντρικό σημείο, ώστε να διασφαλίζεται ότι όλοι οι εγγεγραμμένοι σταθμοί έχουν ισχυρό σήμα Wi-Fi .

• Συνδέστε το δρομολογητή στο σύστημα POS. Για να το κάνετε αυτό, Πατήστε το πράσινο κουμπί στο τερματικό POS για να αποκτήσετε πρόσβαση στο κύριο μενού.

• Από το κύριο μενού, βρείτε την επιλογή "Ρύθμιση" και επιλέξτε την.

• Η ενότητα ρυθμίσεων θα έχει περισσότερες επιλογές για να επιλέξετε. Βρείτε την επιλογή Ρυθμίσεις Wi-Fi και κάντε κλικ σε αυτήν.

• Επιλέξτε τη "Λίστα AP" από την επιλογή "Ρυθμίσεις Wi-Fi".

• Μια λίστα με τα διαθέσιμα δίκτυα θα εμφανιστεί κάτω από τη "Λίστα AP". Επιλέξτε το δίκτυό σας από τη λίστα των δικτύων και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης εάν σας ζητηθεί.

• Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Αστέρι" για να εναλλάσσεστε μεταξύ διαφορετικών τύπων χαρακτήρων κατά την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασής σας.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιβεβαίωση" χρησιμοποιώντας το πράσινο κουμπί και επιστρέψτε στο κύριο μενού χρησιμοποιώντας το κόκκινο κουμπί. Όταν το POS σας έχει συνδεθεί επιτυχώς στο Wi-Fi, θα εμφανιστεί ένα σύμβολο Wi-Fi στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης.

Όταν συνδέσετε το σύστημα POS σας σε Wi-Fi, θα μπορείτε να επωφεληθείτε από όλες τις διασκεδαστικές λειτουργίες που προσφέρει ένα σύστημα που βασίζεται στο cloud.

Σύνδεση τερματικού POS PayForce σε Wi-Fi

Σημασία της σύνδεσης των συστημάτων POS στο Internet μέσω Wi-Fi ή καλωδίου Ethernet

Ένα σύστημα POS είναι μια λύση που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε παραγγελίες ή συναλλαγές σε διάφορες πλατφόρμες. Για να δημιουργήσετε μια μοναδική και απρόσκοπτη εμπειρία επισκεπτών, μπορείτε να επεκτείνετε τις υπάρχουσες λειτουργίες σας, έτσι ώστε οι offline και online πωλήσεις σας να είναι συνδεδεμένες.

Για παράδειγμα, εάν συνδέσετε το Καταστήματα τούβλων και αυτοκινήτων με τα ηλεκτρονικά σας καταστήματα, μπορείτε να έχετε έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης της επιχείρησής σας και να προσεγγίσετε ένα μεγαλύτερο κοινό.

Υπάρχουν πολλά οφέλη από την ενσωμάτωση του συστήματος POS σας σε ηλεκτρονικά και μη ηλεκτρονικά καταστήματα, όπως:

Ενισχύει την παροχή προωθητικών ενεργειών και κινήτρων για τους πελάτες

Με την ενσωμάτωση και των δύο συστημάτων, μπορείτε να δημιουργήσετε προγράμματα επιβράβευσης, κουπόνια και δωροκάρτες που μπορούν να εξαργυρωθούν τόσο για online όσο και για offline αγορές. Αντί να έχετε δύο συστήματα που λειτουργούν ανεξάρτητα, θα μπορείτε να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις τιμολόγησης και στα δύο κανάλια ταυτόχρονα.

Ενισχύει την αποδοτικότητα

Τα σύγχρονα συστήματα POS αποθηκεύουν τα δεδομένα τους σε ένα σύστημα που βασίζεται στο cloud, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε με σύνδεση στο διαδίκτυο.

Από ένα ενιαίο σύστημα, θα μπορείτε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε όλες τις παραγγελίες σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να έχετε μια πιο σαφή εικόνα των απαιτήσεων και των συνηθειών των επισκεπτών σας σε όλα τα διάφορα κανάλια σας.

Όταν συγκεντρώνετε τον έλεγχο όλων των δεδομένων των πωλήσεών σας, θα είστε σε θέση να κάνετε καλύτερες κρίσεις και να κατανέμετε το χρόνο και το προσωπικό σας με πιο αποτελεσματικό τρόπο, γεγονός που θα οδηγήσει σε αύξηση των πωλήσεων και, κατά συνέπεια, των κερδών.

Συνιστώμενη ανάγνωση:

• Πώς να συνδέσετε τον φορητό υπολογιστή σε δημόσιο Wi-Fi; (Οδηγός βήμα προς βήμα)
• Πώς να συνδέσετε το Astro NJOI στο Wi-Fi; (Ακολουθήστε αυτά τα βήματα)
• Πώς να συνδέσετε τα φώτα Govee στο Wi-Fi (λεπτομερείς οδηγίες)

Για παράδειγμα, αν διαχειρίζεστε ένα εστιατόριο, θα μπορείτε να παρακολουθείτε ποια τρόφιμα πωλούνται περισσότερο κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος τόσο για τους online όσο και για τους offline πελάτες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να προγραμματίσετε εκ των προτέρων πράγματα όπως πόσα τρόφιμα θα χρειαστείτε ή πώς να αξιοποιήσετε καλύτερα το προσωπικό σας.

Επιτρέπει την εύκολη διαχείριση δεδομένων για τα καταστήματα Franchise

Εάν έχετε franchise, η σύνδεση του δικού σας συστήματος POS και των καταστημάτων Franchise στο διαδίκτυο θα σας διευκολύνει να διαχειρίζεστε τα δεδομένα απογραφής και πωλήσεων για όλες τις τοποθεσίες σας από ένα κεντρικό σημείο.

Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τι πουλάει καλά σε κάθε τοποθεσία και να βεβαιώνεστε ότι οι δικαιοδόχοι σας τηρούν τα πρότυπα της μάρκας σας. Επιπλέον, μπορείτε να παρακολουθείτε την απόδοση κάθε δικαιοδόχου και να τη συγκρίνετε με άλλες στο δίκτυό σας, ώστε να εντοπίζετε τυχόν περιοχές που μπορεί να χρειάζονται βελτίωση.

Συχνές ερωτήσεις

Ερώτηση: Είναι τα POS συνδεδεμένα στο διαδίκτυο;

Απαντήστε: Τα περισσότερα συστήματα POS χρησιμοποιούν Wi-Fi.Επίσης, όλες οι πληροφορίες πωλήσεων αποθηκεύονται στο Cloud και είναι προσβάσιμες από οποιαδήποτε τοποθεσία μέσω της χρήσης κατάλληλων ιστότοπων και διαπιστευτηρίων.

Ερώτηση: Τι σημαίνει POS;

Απαντήστε: POS σημαίνει Σημείο Πώλησης. Το σημείο πώλησης (POS) είναι το σημείο όπου ο πελάτης πληρώνει για αγαθά ή υπηρεσίες και όπου μπορεί να εισπράττονται φόροι επί των πωλήσεων.

Ερώτηση: Μπορούν τα POS να λειτουργήσουν χωρίς το διαδίκτυο;

Απαντήστε: Ναι, μπορεί. Η λειτουργία POS offline επιτρέπει στην επιχείρησή σας να διατηρεί τις πόρτες της ανοιχτές ακόμη και αν το διαδίκτυο είναι εκτός λειτουργίας. Συνήθως, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εξακολουθείτε να δέχεστε πληρωμές με πιστωτικές κάρτες με ασφάλεια κατά τη διάρκεια μιας διακοπής του διαδικτύου.

Εκτέλεση ενός συστήματος POS σε λειτουργία offline

Ερώτηση: Τι είναι το μηχάνημα POS χωρίς PIN;

Απαντήστε: Ένα μηχάνημα POS χωρίς PIN είναι μια συσκευή που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε πληρωμές με πιστωτικές κάρτες χωρίς να απαιτείται αριθμός PIN. Αυτός ο τύπος μηχανήματος χρησιμοποιείται συχνά για μικρές επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις που δεν απαιτούν μεγάλη επεξεργασία πιστωτικών καρτών.

Ερώτηση: Πώς μπορώ να συνδέσω το σύστημα POS μου στο διαδίκτυο;

Απαντήστε: Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συνδέσετε το σύστημα POS σας στο διαδίκτυο. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε μια σύνδεση Wi-Fi. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε το σύστημα POS σας στο διαδίκτυο μέσω ενσύρματης σύνδεσης, όπως ένα καλώδιο Ethernet.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ένα σύστημα POS που δεν είναι συνδεδεμένο στο διαδίκτυο είναι σαν ένα αυτοκίνητο χωρίς ρόδες. Μπορεί να εξακολουθεί να λειτουργεί, αλλά οι δυνατότητές του θα είναι πολύ περιορισμένες.

Συνδέοντας το σύστημα POS σας στο διαδίκτυο, θα μπορείτε να επωφεληθείτε από όλες τις δυνατότητες που προσφέρει ένα σύστημα που βασίζεται στο cloud. Επίσης, αν χρησιμοποιείτε ένα POS σε έναν χώρο όπως ένα εστιατόριο, θα μπορείτε να μετακινείτε το μηχάνημα χωρίς να ανησυχείτε για τη διακοπή της σύνδεσης στο διαδίκτυο.

Ελπίζουμε αυτό το άρθρο να σας βοήθησε να κατανοήσετε τη σημασία της σύνδεσης του συστήματος POS σας στο διαδίκτυο. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας και θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε.